Digio
Электронныя табліцы

Табліцы — бэклог, бюджэт і аркушы ў адной накладцы

Адкрыйце акно табліцы са сваёй працоўнай вобласці: электронныя табліцы з некалькімі ўкладкамі з формуламі, фільтрамі і сінхранізацыяй у рэальным часе. Адстаючыя радкі кіруюць запускамі агента і дошкай канбан; Бюджэт адсочвае план супраць фактычнага; Расклад захоўвае датаваныя падзеі і экспарт календара, а не асобную базу дадзеных ад To do.

Формулы і CSV Бэклог ↔ дошка Бегчы з шэрагаў
Адкрытая працоўная вобласць Канбан і заданні
Аркуш ролі

Аркуш, Бэклог, Бюджэт і Расклад - для чаго прызначаны кожны з іх

Кожная прыборная панэль каманды атрымлівае электронныя табліцы, якія можна рэдагаваць. Агульныя аркушы - гэта сеткі свабоднай формы; аркушы роляў пастаўляюцца з макетамі слупкоў, праверкамі і аўтаматызацыяй, настроенымі на аперацыі, фінансы і календары.

Радавыя

Аркуш (пустая ўкладка)

Звычайная ўкладка электроннай табліцы - любы макет. Выкарыстоўвайце яго для даследчых табліц, матрыц кантэнту, спецыяльных спісаў або нулявых разлікаў. Падтрымка поўнага рухавіка формул, аб'яднання вочак, каментарыяў, замарожвання панэляў, пошуку/замены, тлустага шрыфта/выраўноўвання/запаўнення, капіявання/ўстаўкі і імпарту/экспарту CSV/XLSX. Няма аўтаматычнай спасылкі на дошку задач, калі вы не падключыце яе самастойна.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Роля · адставанне

Адставанне

Табліца аперацый: задача, агент, прыярытэт, статус, заблакіравана, тэрмін выканання, дні чакання, падказка, апошні запуск, заданне, памылка і запуск. Спісы статусаў адпавядаюць канбану (Чаканне, Выконваецца, Гатова, Гатова, Збой). Выпадальныя меню для агента і статусу; умоўныя колеры для статусу і доўгага чакання ў чаканні. Тут вы ставіце працу ў чаргу, запускаеце агентаў радок за радком і сінхранізуеце з дошкай задач і панэллю спраў.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Роля · бюджэт

Бюджэт

Фінансавы макет: пункт, катэгорыя, запланаванае, фактычнае, адхіленне—з узорамі формул СУМ і агульным радком. Ячэйкі з адмоўнай дысперсіяй аўтаматычна становяцца чырвонымі. Спасылка Бюджэт ↔ Бэклог, каб атрымаць фактычныя/запланаваныя элементы з адставання праз формулы ў стылі INDEX/MATCH. Фішкі зводкі бюджэту вылучаюць катэгорыі, чым план.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Роля · графік

Расклад

Калонкі, арыентаваныя на каляндар: дата, час, падзея, уладальнік, нататкі. Замарожаны радок загалоўка. Усталюйце перыядычнасць у галоўным радку (штодня, штотыдзень, штомесяц), стварайце радкі ўваходжанняў за месяц і экспартуйце ліст у .ics для Google Calendar або Outlook. Дапаўняе пастаянныя задачы на ​​аснове cron на дошцы канбан - выкарыстоўвайце Расклад для зручных для чытання сетак падзей.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Магчымасць Прасціна Адставанне Бюджэт Расклад
Запуск агента / Адправіць агенту Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — так Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральны: —
Сінхранізацыя з дошкай задач Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — так Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: —
Формулы (СУМА, СУПАДЗЕННЕ, ...) так так так Абмежаваны
Праверкі / спісы слупкоў Дапаможнік Убудаваны Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Дата/час
Аўтазапуск і вэб-хукі Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — так Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: —
Экспарт .ics Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — Этыкетка інтэрфейсу вэб-сайта B2B SaaS. Перакласці на натуральнае: — так
Пачатак працы

Як адкрываць табліцы і ствараць аркушы

Сталы з'яўляюцца часткай вашай працоўнай прасторы Digio - такой жа каманднай прасторы, што і ваша палатно, спіс спраў і дошка задач. Новыя працоўныя прасторы пачынаюцца з гатовых да выкарыстання ўкладак Backlog і Budget.

  1. Адкрытыя табліцы

    На панэлі інструментаў працоўнай вобласці націсніце Табліца. Электронная табліца адкрываецца на ўвесь экран з укладкамі аркуша, радком формул і інструментамі фарматавання. Калі таварышы па камандзе рэдагуюць разам, вы бачыце жывыя курсоры на аркушы.

  2. Дадайце чысты аркуш

    Націсніце + Ліст, каб дадаць Аркуш 1, Аркуш 2 і гэтак далей. Перайменуйце або дубліруйце ўкладкі з меню ўкладак. Калегі па камандзе, якія маюць толькі прагляд, могуць чытаць аркуш без рэдагавання вочак, у залежнасці ад іх ролі.

  3. Пачніце з шаблону

    Адкрыйце «Шаблоны» на панэлі інструментаў і абярыце «Бэклог», «Бюджэт» або «Раклад». Кожны дадае гатовую ўкладку з загалоўкамі, прыкладамі радкоў і слупкоў, неабходных для гэтага працоўнага працэсу. Бэклог уключае слупкі агента і стану з каляровымі сігналамі.

  4. Унясіце свае дадзеныя

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Адставанне ў глыбіню

Запускайце агентаў з радкоў і падтрымлівайце сінхранізацыю дошкі

Бэклог - гэта таблічны аблічча пастаянных задач. Звязаныя радкі маюць агульныя ідэнтыфікатары з карткамі канбан і запісамі спраў — рэдагаванне задачы, агента, прыярытэту або статусу на аркушы і абнаўленні дошкі (і наадварот, калі сінхранізацыя ўключана).

Выканаць радок і чаргу

Выберыце радок даных з назвай задачы і агентам, затым радок «Выканаць» — або пакетна выканайце бачныя радкі «Гатовыя». Падчас струменевай перадачы Статус пераходзіць у Выконваецца; Слупкі "Заданне" і "Памылка" запаўняюцца. Заблакіравана прымушае фінішаваць першым у залежных радках.

Дадаць да задач агента

Адправіць агенту / Дадаць гатовыя радкі стварае пастаянныя заданні для агентаў і карт на дошцы. Аўтаматычнае даданне ў Бэклог дадае новыя пастаянныя задачы з To do, калі ўключана.

Імпарт і сінхранізацыя дошкі

Імпарт панэлі задач → Бэклог цягне слупкі канбан у радкі; Replace Backlog спачатку ачышчае радкі даных. Сінхранізацыя выбару з дошкай вяртае змены. Дадатковая аўтаматычная сінхранізацыя кожныя 8 секунд і ручная сінхранізацыя пасля запуску агента.

Правілы аўтаматычнага запуску і поля

Галачка планавальніка можа аўтаматычна запускаць радкі Ready. Аўтазапуск палёў запускаецца, калі вы задаеце наладжанае значэнне для стану (або іншага поля). Done webhook POSTs на ваш HTTPS URL, калі радок дасягае Done.

Прагляды і фільтры

Сартаванне/фільтр слупкоў, захаваныя прагляды, хуткія фільтры (Толькі гатовы, пратэрмінаваны, без агента, сартаванне па прыярытэце), групоўка па агенту або статусе, панэль зводкі стану і інфармацыя пра аркуш (пратэрмінаваны / агент не залічваецца).

Гігіена радкоў

Устаўце радок вышэй, дублікат радка, каментарыі да ячэйкі з @згадваннямі, гісторыю змяненняў у ключавых палях, вылучэнне дзён у чаканні SLA (7+ дзён) і адмену/паўтарэнне на аркушы.

Бюджэт

План супраць рэальнага з адхіленнем у рэальным часе

Бюджэтныя табліцы адсочваюць пазіцыі і выдаткі, а не чэргі агентаў. Параўнайце запланаваныя і фактычныя лічбы, праглядзіце абнаўленне адхіленняў падчас рэдагавання і звязвайце радкі з Backlog, калі імёны супадаюць.

Актуальныя вынікі

Убудаваны агульны радок сумуе запланаваныя і фактычныя. Дысперсія паказвае разрыў радок за радком і згортваецца ўнізе - без абслугоўвання табліцы ўручную.

Вылучаюцца перарасходы

Калі фактычныя выдаткі пераўзыходзяць план, ячэйкі адхіленняў становяцца чырвонымі, таму фінансы і аператары імгненна бачаць праблемы - без самастойнага стварэння ўмоўных правілаў.

Спасылка на Backlog

Connect Budget ↔ Backlog, так што Actual ідзе за пазіцыямі адставання па назве. Адна крыніца праўды пра спальванне токенаў, выдаткі падрадчыка або кошт праекта.

Абвесткі аб катэгорыях

Зводныя фішкі пазначаюць катэгорыі, якія перасякаюць план — праскануйце загаловак аркуша перад агляднай сустрэчай замест таго, каб шукаць асобныя ячэйкі.

Расклад

Датаваныя падзеі, паўтарэнне і экспарт календара

Расклад - гэта каляндар вашай каманды ў форме табліцы з датамі, уладальнікамі і нататкамі. Выкарыстоўвайце яго разам з аўтаматызаванымі запускамі агентаў на дошцы, калі вам патрэбны як зразумелы план, так і выкананне без рук.

Створаны для мерапрыемстваў

Слупкі "Дата", "Час", "Падзея", "Уладальнік" і "Нататкі" з праверкай - пратэрмінаваныя радкі ўсплываюць аўтаматычна, таму запускі і сустрэчы не праслізнуць міма каманды.

Разумны рэцыдыў

Усталюйце штодзённыя, штотыднёвыя або штомесячныя паўтарэнні ў галоўным радку, а затым згенеруйце месячныя паўторы адным дзеяннем або пераключыце меншы штотыднёвы паўтор у любым радку.

Экспартаваць у свой каляндар

Спампуйце расклад у фармаце .ics і адкрыйце яго ў календары Google або Outlook — падзяліцеся той жа шкалой часу з зацікаўленымі бакамі, якія не жывуць у Digio.

Спалучаецца з аўтаматыкай

Выкарыстоўвайце расклад для людзей і дат; выкарыстоўваць пастаянныя задачы і cron на канбане, калі агенты павінны працаваць па гадзінах. Абодва віды застаюцца ў адной працоўнай прасторы.

Усе тыпы лістоў

Функцыі электронных табліц агульныя для ўсіх укладак

Незалежна ад таго, працуеце вы на чыстым аркушы або на шаблонным Бэклоге, адзін і той жа рэдактар ​​забяспечвае супрацоўніцтва і аналіз.

Формулы

=SUM, =MATCH, спасылкі накшталт A1 і B2—пераключэнне паказу формул супраць вылічаных значэнняў; маркер запаўнення перацягвае формулы; цыкл і #DIV/0! памылкі ўсплылі ў ячэйцы.

Выбар і буфер абмену

Капіяваць, выразаць, устаўляць, ачышчаць, выбіраць усё; шматячэйкавая панэль выбару; абароненых клетак на камандную ролю.

Макет

Змена памеру слупкоў/радкоў (двойчы пстрыкніце па краі для аўтаматычнай падагнання), замарозка радкоў/слупкоў, аб'яднанне/раз'яднанне, устаўка/дубліраванне радкоў.

Знайсці і адфарматаваць

Ctrl+F знайсці на аркушы; тлусты шрыфт, выраўноўванне, фонавая заліўка на панэлі фармату.

Супрацоўніцтва

Сінхранізацыя выпраўленняў у рэальным часе, аднарангавыя курсоры на ячэйках, наяўнасць укладак («хто праглядае»), ланцужкі каментарыяў з дазволам/паўторным адкрыццём.

Файлы і гісторыя

Імпарт/экспарт CSV, экспарт працоўнай кнігі XLSX, захаванне/аднаўленне пазначаных здымкаў, аўдыт па ячэйках палёў адставання.

Парады

Звычкі аператара

Разглядайце Backlog як пакетны інтэрфейс для тых самых задач, якія вы бачыце на дошцы.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Падключана

Сталы, дошка, To do, API

Адзін запіс задачы забяспечвае карту Канбан, радок спраў і звязаны радок Бэклог.

Канбан і заданні

ЧАКАННЕ → ІДЗЯЕ → ГОТОВА слупкі адлюстроўваюць статус адставання, калі радкі звязаны.

Каб зрабіць панэль

Run, SCHED, і прыярытэт з правай панэлі - Backlog бачыць тыя ж самыя пастаянныя задачы.

API агента

Заданні, пачатыя з радка, абнаўляюць слупкі "Заданне/памылка"; вэб-хукі могуць спрацоўваць на Done.

Візуальная працоўная прастора

Адкрыйце табліцу з панэлі інструментаў палатна, не пакідаючы кантэксту дошкі.
Дасьледуйце

Звязаныя старонкі

Спалучайце электронныя табліцы з дошкай задач, API і аглядам працоўнай прасторы.

Плануйце працу радкамі, а не раскіданымі дакументамі

Адкрыйце табліцы на прыборнай панэлі, запусціце шаблон Backlog і запусціце свайго першага агента з радка Ready.

Пачаць Глядзіце сінхранізацыю канбана